Добавете повече нови възможности с Add-on модулите

Основните функционалности на DocuWare могат да бъдат надградени с помощта на гъвкави допълнителни модули (Add-on modules). Повечето модули вече са включени в облачното решение DocuWare Cloud.

SAP

DocuWare притежава модулен интегратор, сертифициран от SAP Labs
Повече информация на английски език
Прочети

Connect to Outlook

Свързване на DocuWare и приложението Microsoft Outlook
Повече информация на английски език
Прочети

Autoindex

Автоматично въвежда индексна информация от други системи
Повече информация на английски език
Прочети

Smart Connect

DocuWare с лекота се интегрира в други софтуерни приложения
Повече информация на английски език
Прочети

DocuWare WebForms

Ефективно управление на вашите формуляри
Повече информация на английски език
Прочети

DocuWare Import

Автоматично съхранение на шаблонни документи
Повече информация на английски език
Прочети

Intelligent Indexing

Революционализира автоматичното индексиране на документи
Повече информация на английски език
Прочети

Интеграция с други системи

Едно от основните предимства на DocuWare е съвместимостта му практически с всеки корпоративен софтуер, скенер, мултифункционално или мобилно устройство. Системата не само може много лесно да се интегрира във вече съществуващата IT среда, но и да гарантира безпроблемен обмен на данни и елиминиране на всички съществуващи различни банки с информация.

Намирате, визуализирате и индексирате документи в DocuWare, директно от интерфейса на друг софтуер.

Използвайки функционалността Smart Connect, можете да достигате съхранените в DocuWare файлове директно от програмата, с която работите в момента. В познатия ви потребителски интерфейс ще видите иконката Smart Connect, а един клик върху нея ви свързва със съответните документи.

Ползи:

  1. Интегрирате DocuWare във всяка програма
  2. Настройвате функционалността лесно и бързо
  3. Достъпвате документи в DocuWare директно от други софтуерни решения
Автоматично индексирате архивирани документи, използвайки външни източници на данни.

Много от вече съхранените документи в DocuWare могат да бъдат автоматично индексирани, използвайки външна база данни. Те вече разполагат с критерии за категоризация и думи за търсене в IT системата. DocuWare Autoindex прехвърля тези данни и ги добавя във файлов кабинет като индексни думи.

Ползи:

  1. Автоматична индексация, без възможност за грешки
  2. Интеграция с други приложения чрез бази данни
  3. Оптимизиране на процесите за входиране и индексиране на документи
Автоматично импортирате имейл кореспонденция в DocuWare.

Connect to Mail комбинира практическите ползи от уеб-базирани имейл акаунти с ефективността и функционалността на DocuWare. Модулът следи конкретна директория във вашата входяща поща и автоматично трансферира входящите мейли в системата на DocuWare, като допълнително позволява автоматичното индексиране на мейла в архив.

Ползи:

  1. Ефикасен – Съхранява мейли в DocuWare директно от Gmail
  2. Организиран – Автоматично индексира електронна поща
  3. Мобилен – Съхранява вашите мейли от смартфон, таблет или чрез браузера
Съхранявате документи в DocuWare директно при сканиране и принтиране.

DocuWare предлага възможности за свързване, които да отговарят на изискванията на всеки модел мултифункционални устройства, принтери, скенери и т.н. Те се превръщат в инструмент, който ви освобождава от рутинните задачи, свързани с попълването, съхраняването и повторното намиране на хартиени документи.

Ползи:

  1. Бързина – Сканираният документ веднага се импортира в системата
  2. Удобство – Сканирате директно от интерфейса на системата
  3. Сигурност – Документите вече не се бавят на нечие бюро и не изчезват по пътя на обработката си

Уеб интеграции за корпоративни приложения

Интеграцията на SharePoint предоставя сигурно хранилище на данни от платформата в DocuWare.

Олекотявате базата данни от SharePoint, като в същото време си гарантирате, че посрещате законоустановените срокове за съхранение на документи.

Ползи:

  1. Архивиране, съответстващо на изискванията за одит
  2. Подобрено представяне на SharePoint
  3. Съхранение и достъп директно през SharePoint
Благодарение на Connect to SAP си гарантирате перфектна интеграция между двете системи.

Получавате възможността с един бутон да достъпите всички документи, съпътстващи бизнес процесите в SAP системата.

Ползи:

  1. Извличате документи директно от SAP
  2. Интегрирате бизнес процеси и бизнес обекти
  3. Защитавате данните от SAP с оторизирана система
Използвайте Connect to Outlook, за да архивирате вашите мейли в DocuWare директно от интерфейса на MS Outlook.

Цялата съхранена кореспонденция и прикачени файлове към нея е на едно място и участва в процесите по одобрение, съгласуване и обработка на документи в DocuWare.

Ползи:

  1. Бързина – Мейли и прикачени файлове от Outlook се архивират директно в DocuWare
  2. Практичност – Документите в централния електронен архив са достъпни за всички оторизирани служители директно от Outlook
  3. Ефективност – Цялата кореспонденция и прикачени файлове по даден проект са лесно и бързо достъпни в DocuWare

Windows Explorer

Получавате възможността да копирате, преименувате и архивирате документи в Windows Explorer през DocuWare.

Например, можете да използвате функцията drag & drop, за да преместите документите от файловата система към DocuWare, или за да ги експортирате от DocuWare към файловата система.

Ползи:

  1. Структурата на документите в DocuWare присъства в структурата на папките на Windows Explorer
  2. Windows Explorer извлича индексна информация от DocuWare, за да подреди и именува папките според съответните критерии
  3. Потребителите използват познат интерфейс и лесно се ориентират къде да намерят необходимата информация

Възможни интеграции

Заявете DEMO

Заявете демонстрация и научете повече за Add-on модулите

Нашите специалисти ще ви покажат как можете да настроите системата така, че да отговаря възможно най-точно на нуждите ви.
Заявете DEMO