На 25 май 2018 г. влезе в сила новият общ регламент на ЕС относно защита на личните данни. От тази дата компаниите трябваше да създадат директория, която да показва как се обработват личните данни, които съхраняват.

Процесът, по който една фирма обработва лични данни, трябва да бъде добре документиран. Изискванията за отчетност и прозрачност са още по-строги в сравнение с миналото заради новите GDPR политики. Например, според чл. 30 от регламента, от компаниите се изисква да поддържат регистър на дейностите по обработване на личните данни. Това включва и предоставяне на данните на упълномощени трети лица.

Bitkom, германската асоциация за ИТ индустрията, помага на компаниите да поставят основата на процеса с подробно ръководство на английски за това как да създадете директорията и списъка за обработка на данни. Брошурата обяснява всички термини и основи понятия, както и как да съставите различни видове документи във вашата организация. Практическите примери, които са добре описани, улесняват разбирането и помагат за лесното изпълнение.

 

 

Други полезни ресурси по този въпрос са запис от нашия уебинар на тема GDPR, и whitepaper на DocuWare за решения за посрещането на GDPR, който може да изтеглите на английски.

Ако искате да разберете как DocuWare подпомага посрещането на GDPR регламента, можете да прочетете в тази статия. А ако имате въпроси за решенията на DocuWare, не се колебайте да се свържете с нас.